Szüksége van projektmenedzsment ismeretekre? 

Tom-Info Bt.

Ne feledje, ha most rendel két fejezetet akkor a Projektvezetés alapjai c. fejezetet 1000,-Ft értékben ingyen kapja! Ha az összes fejezetet egyszerre rendeli meg akkor 5000,-Ft-t takaríthat meg, valamint szabadon felhasználható MSWord formátumú sablonokat is adunk!

A fejezetek címeire kattintva rövid ismertetőt olvashat az adott fejezetről.

* Két másik fejezet megrendelése esetén ingyenes!

Megrendelés

Mit szeretne tenni?

Ne feledje, megrendelése az anyagok ellenértének átutalásával válik érvényessé! Az összeget erre a bankszámlaszámra kell utalni:

10700347-25262409-51100005

Az átutalás közlemény rovatába írja be az "E-LEARNING" szót és e-mail címét a feldolgozás egyszerűsítése érdekében!

Néhány szóban az elérhető anyagokról, hogy tudja mire számíthat:

Alapok:

Ennek a fejezetnek az elolvasása után Ön már tudni fogja

•  miként definiálunk projekteket és programokat

•  a projektmenedzser feladatait

•  a funkcionális vezetők szerepét, és kapcsolatát a projektmenedzsmenttel

•  miért fontos a projekt team helyes kialakítása

•  a szervezeti szerepeket azonosítani

 VISSZA

Célok, tervek, előkészületek

Felkészülés a projektre és a projekttervezésre

E fejezet a projekt céljainak definiálásával, a projekt megtervezésére, a projektre történő felkészüléssel foglalkozik. Elolvasása során   

• Ismertetjük a céldefiniálás megtervezését a projekt összefüggéseiben

• Bemutatjuk a projektben érdekelt feleket – Steakholder elemzés

• Ismertetjük a céldefiniálás felülvizsgálatának folyamatát

Hogyan állítsuk össze a projekt céljait?

Ebben a fejezetben ismerjük meg a céldefiníciós jelentés kidolgozásának folyamatát, azaz foglalkozni fogunk:

• a céldefiníció kidolgozásához szükséges bemenő információkkal

• a céldefiníció kidolgozásához szükséges eszközöket és technikákkal

• a céldefiníciós dokumentum tartalmával

A céldefiniálás folyamata

Ebben a fejezetben célok meghatározásával és a jól kialakított céldefinínició felhasználásával foglalkozunk:

• Meghatározzuk a céldefiniálás célját és eredményével szembeni elvárásokat

• Körvonalazzuk a munkalebontási struktúra kidolgozását és alkalmazását

• Ismertetjük a teljesítések lebontását

• Felvázoljuk a teljesítések lebontásának technikáját

• Ismertetjük a munkalebontási struktúra tartalmát

• Kidolgozzuk a munkalebontási struktúrát

VISSZA

 Becslések, felmérések, források tervezése

 „Nézzük, miből élünk!” avagy a költségmenedzsment

 A forráselosztás folyamatának és a költségbecslések és költségvetések fejlesztésének megismerése során az alábbi főbb témakörökkel foglalkozunk:

• A forrástervezés ráfordításainak és eredményeinek megvitatása és a forrásalap meghatározása
• A költségbecslés folyamatának leírása
• A költségvetési előirányzat folyamata a projekt élettartama során

Az elvégzendő munkák felmérése, becslése

Ennek a fejezetnek a célja, hogy bemutassuk a munkabecslést, a velejáró módszereket és problémákat. Ehhez az alábbi fő témakörökkel fogunk foglalkozni:

• A munka fogalmának és annak felbecslését szolgáló adatok bemutatása

• A munka felbecsléséhez használt adatok és elsődleges technikák bemutatása

• Szabványos eltérés és közepes abszolút eltérés bemutatása és a jellemző és nem jellemző becslési problémák körvonalazása

Tevékenység időtartamának becslése

E fejezet segít abban, hogy megismerjük az időbecslések készítését. Ennek során az alábbi témákkal fogunk foglalkozni:

• Tevékenység időtartamának meghatározása
• Becslési folyamat 
• Időtartambecslés eredményének megvitatása

VISSZA

Projekt minőségbiztosítás 

Ebben a fejezetben Ön megismeri a minőségbiztosítás fogalmát az emberek, a projekt és projekt kivitelezésének szempontjából. Ehhez az alábbi témákat érinti az anyag:

• A minőségbiztosítás a nemzetközi piaci versenyképesség vonatkozásában

• A minőségbiztosítási rendszer lehetőségei, koncepciói

• A minőség javításának módjai

• A különböző projekttagok szerepe a minőségbiztosításban

• Csapatépítés, -fejlesztés

• A projektek közreműködése a cég sikereiben

• Minőségbiztosítási módszerek

Ezen felül Ön készhez kap egy teljes MBT azaz Minőségbiztosítási Terv dokumentumot, amelyet mint egy sablont használhat saját projektjében az  alapdokumentum elkészítéséhez. Ez a dokumentum egy valós informatikai projekt alapján készült. Ön ezt dokumentumot MSWord formátumban kaphatja meg.

VISSZA

Projekt kommunikáció

Kommunikációs terv

Ennek a fejezetben az elolvasása során egy áttekintést kap a kommunikáció tervezésről. A fejezet az alábbi témaköröket érinti:

• Szervezeti információk elemzése
•  Kapcsolatok-információk táblájának kialakítása
•  Az információs térkép létrehozása és használata

 Az információ megosztása

…azaz, hogyan kell az információt jól elosztani? Ahhoz, hogy ezt megválaszolhassa az alábbi témákat kell elolvasnia:

• A jó kommunikációs stílus, amely biztosítja a hatékony információcserét

• Hogyan azonosítjuk a hivatalos kommunikációs csatornákat egy szervezeten belül?

• A kommunikáció fejlesztése és szervezése

• A projektdokumentum összeállítása

• Hogyan alakítsuk ki a projekt könyvtárat?

Végrehajtási vagy projekt-előrehaladási jelentés

A végrehajtási vagy projektállapot jelentés alapkoncepciójának és technikáinak megértéséhez az alábbi témákról fog olvasni ebben a fejezetben:

• a végrehajtási jelentés pontos helye a projektkommunikáció folyamataiban

• a jelentés bemenő és kimenő információi
• a projekt előrehaladásának mérési technikái
• mit jelent az adminisztratív lezárás?
• az adminisztratív lezárás információ-típusai
• a bekerülési-érték grafikon elemzése

Az Projekt Kommunikáció anyaghoz mellékletként három további témakört kap:

Tárgyalások előkészítése

A projekt költség és ütemezési változóinak értelmezése és elemzése

Segédanyag projektek helyzetelemzéséhez (MSWord formátumban)

Projekt kockázatkezelés

Kockázatok azonosítása

Ennek a fejezetben az elolvasása során egy áttekintést kap az alábbi témakörökről:

•  Kockázati források 

•  A kockázatok felismerése

•  A kockázat jeleinek vizsgálata

Kockázat mérése

 Az fejezet elolvasása során…

• Magyarázatot kap miért olya fontos a kockázatok pontos mérése

• Bemutatjuk a döntési fa használatát mint eszközt a kockázat mérésében

• Használni fogja a döntési fát az elvárható monetáris értékek kiszámításához egy projekt döntési sorozatában.

• Bemutatjuk a matematikai elméletét a kockázat mérésének.

A kockázatkezelési terv

 …azaz a kockázati eseményekre adandó helyes válasz megtervezése. A fejezet elolvasása során az alábbiakról kap információkat:

• Az ismert és az előre nem meghatározható kockázati tényezőkre való reagálás különböző módjai

• Az üzleti és a biztosítási kockázatok közötti különbség

• A katasztrófaterv és a lehetséges de előre nem meghatározható kockázati tényezők

• A kockázati tartalékok fontossága

• A kockázat transzfer módszere

•  Azon kockázatok típusai, melyek befolyásolhatják a külső partnereket ésa kockázat transzfert

•  Szerződéskötés külső partnerrel kockázatos tevékenységre

•  A biztosítási kockázatok típusai

• A kockázatkezelési terv jelentősége

• A kockázatokkal kapcsolatos rögzítendő információk listája és az ezek kezelése

• A kockázatok priorizálása és monitorozása valamit a tervek módosítása a projekt előrehaladása folyamán.

Pályázatírás a gyakorlatban

A különböző fejlesztési források pályázati úton történő elosztása egyre szélesebb körben terjed el Magyarországon. Az Európai Unióhoz való csatlakozási szándékunk dekralálása óta, hazánkban is lehetőség nyílt többek között az európai uniós alapok igénybevételére. Ebben az anyagban megismerheti a pályázat és a tervezett projekt kapcsolatát, a pályázatírás legfontosabb irányelveit és a pályázatírás főbb lépéseit. Mindezeket a finanszírozandó projekt előkészítésével összhangban...

VISSZA

Ebben a tananyagban egy áttekintést kaphat azokról a tudnivalókról, melyekkel egy projektvezetőnek tisztáan kell lennie ahhoz, hogy a projekt csapatot működtesse, abban elfogadtassa magát, megértse a csapat problémáinak mélyebb összefüggéseit. Az anyag az alábbi fejezetből épül fel:

A SZEMÉLYISÉGBEN REJLŐ KÜLÖNBÖZŐSÉGEK, MINT ERŐFORRÁSOK, azaz milyen módon viszonyulnak a világhoz a különböző emberek és milyen vezetői magatartást vehetnek fel.

A CSOPORT: a csoportfejlődés szakaszai, csoportszerepek

INTERJÚ előkészítése, lebonyolítása és tipikus problémái

PERCEPCIÓ: Amikor az ember tárgyal, interjút készít, előadást tart vagy azon vesz részt a másik féltől érkező információkat egyfajta szemüvegen  vagy szűrön keresztül fogadja. Ez a szűrő mindenkinél másképpen működik, más és más módon szűri ki az egyén számára fontos információkat.

KONFLIKTUSKEZELÉS: Konfliktuson az egymást kölcsönösen kizáró ellentmondást értjük. Nem feltétlenül rossz (pl. jelzi, hogy a szervezet hatékonyan működik). Kialakulása és folyamata mindig dinamikus. Statikus konfliktus gyakorlatilag nem létezik, hiszen ez azt jelenti, hogy a konfliktust egy adott szinten a csapat beépíti a működésbe, azaz valamilyen módon „megoldja”. Megismerheti a konfliktusok tüneteit, okait és kezelését. Egy kérdővvel megtudhatja milyen konfliktuskezelő Ön.

HÉTLÉPCSŐS PROBLÉMAMEGOLDÓ MODELL: A problémákat ahány ember annyiféle módon oldja meg. Az eredmény is gyakran egészen más az egyes emberek esetében. Ez szinte természetes, hiszen a probléma megoldási készség a személyiségünktől, látott példák és a tanult módszerek függvénye. Ebben a fejezetben egy kipróbált és bevált modell leírását olvashatja.

TÖBBSZEMPONTOS PROBLÉMAELEMZÉS MÓDSZERE: A problémákkal az a probléma, hogy sohasem egymagukban jelennek meg, azaz minden probléma kölcsönhatásban van az őt generáló környezettel. Az előző fejezetben leírt modell alkalmazásánál sem szabad a problémát kiragadni a környezetéből. Ha egy projekt előrehaladása során jelentkezik egy probléma akkor különösen körültekintően kell eljárni, hiszen a probléma nem csak az adott projektet, de a projekt környezetét, a vállalatot, stake holdereket, közvéleményt, stb… is érintheti.

MIRE FIGYELJÜNK A PROJEKT TEAMBEN (CSOPORTDINAMIKA): Minden emberi kapcsolatnak két vonatkozása van: a tartalom és a folyamat. A tartalom az a téma, vagy feladat, amely a teamet foglalkoztatja. Az esetek túlnyomó többségében a tartalom áll a figyelem központjában. Ezzel szemben a folyamat azokból a tényezőkből áll, amelyek a team munkája során a csoport tagjai között jelentkeznek. Minthogy ezek a folyamatok minden csoportban jelen vannak, a természetüket ismerő személy értékes a csoport számára és hatékonyabban tud részt venni a projekt munkájában. A fejezetben leírt megfigyelések a csoportviselkedés folyamatszempontú elemzéséhez nyújtanak segítséget.

MOTIVÁCIÓ. Kell-e magyarázat?

KÉRDŐÍV A HÁROM MUNKAMOTÍVUM MÉRÉSÉRE.

DÖNTÉS. A döntéshozatal szorosan összefügg a csoport tagjai között fennálló kapcsolatokkal. Érdekes megfigyelni, hogy itt egy kis információ, ott egy hangos megjegyzés, a hozzájárulás vagy elutasítás kifejezése, az irigység vagy a csodálat, a lebecsülés vagy elismerés milyen hatást gyakorolnak egy meghozandó döntésre.

ÉLETPOZÍCIÓK.Azt az alapbeállítottságot, amely önmagunkhoz és másokhoz való viszonyulásunkat jellemzi, a Tranzakcióanalízis elmélet életpozíciónak nevezi. Ebben a fejezetben elmélet négy életpozíciójáról olvashat.:

PREZENTÁCIÓ. Előkészítés, lebonyolítás és néhány jó tanács a jó prezentáció érdekében.

ELLENŐRZŐ LISTÁK A PREZENTÁCIÓHOZ: további adalékoka jó prezentációhoz

TÁRGYALÁSTECHNIKA: Az ebben a fejezetben leírtakra nem csak projektvezetőként lehet szükségünk.

A REVIEW: A review a tárgyalás egy formája. Célja egy bizonyos, előre meghatározott dokumentum áttekintése, a dokumentum tartalmi és formai hibáinak feltárása és javítása.

A KOMMUNIKÁCIÓ: Nap mint nap beszélünk emberekkel. Sokszor biztosak vagyunk abban, hogy amit mondunk azt a másik fél érti és viszont. Néha viszont meglepődünk azon, hogy ugyanarról a mondatról, szavakról a másik fél egészen furcsa következtetéseket von le. Miért van ez? Ebben a fejezetben ezt vizsgáljuk

SZELLEMI ALKOTÓ TECHNIKÁK: azaz, hogyan gyűjtsük össze a jó ötleteket, válasszuk ki a legjobb megoldást. A brainstorming technikától a Rorbach féle 635-s módszerig...

VISSZA